För oss i Sörskogens IF är trygghet en självklar del av verksamheten. För att alla ska känna sig trygga och veta hur vi ska agera vid olycka, kris eller allvarlig händelse finns denna krishanteringsplan.

Snabb översikt – vid akut situation

Viktiga telefonnummer

SOS Alarm (akut): 112
Polis (ej akut): 114 14
Sjukvårdsrådgivningen: 1177
Krisinformation: 113 13

Adress till Sörskogens IP: Musseronvägen 68, 141 60 Huddinge

Hjärtstartare och första hjälpen finns i Omklädningsrum 1.
Nyckel till grinden är samma som till förråd och omklädningsrum.

Vid oväder

• Avbryt all aktivitet på planerna vid blixt- och åskoväder i närområdet.
• Samla deltagare i omklädningsrummen eller annan säker inomhusmiljö.
• Återuppta först när ovädret helt har passerat.

Vid svårare skada eller sjukdom

Vid träning, match eller läger ska ansvariga ledare agera utifrån situationens allvar och den kunskap och utbildning de har. Insatser ska alltid ske inom ramen för den egna kompetensen.

• Behåll lugnet och skapa trygghet runt den drabbade.
• Ge första hjälpen vid behov (andning, blödning, chock).
• Larma ambulans via 112 vid behov.
• Utse en ansvarig person på plats som fördelar uppgifter.
• Lämna aldrig den drabbade ensam.
• Utse en person som möter upp räddningspersonal och visar rätt väg.
• Ta hand om övriga deltagare och informera lugnt om vad som hänt.
• Kontakta kansli eller styrelse och informera om händelsen.

Vid eskalerat våld, hotfull situation eller misstänkt kriminalitet

Ledare och funktionärer ska i första hand försöka lugna situationen om det kan göras utan att riskera egen säkerhet. Prioritera alltid deltagarnas trygghet. När läget inte längre är under kontroll ska ni avbryta aktiviteten och föra gruppen i säkerhet.

• Avbryt match/träning och skapa avstånd till situationen.
• Lagledare/ansvarig tränare ansvarar för att deltagarna i sitt lag förs i säkerhet.
• Samla hela gruppen innan ni lämnar området. Vid match: försök även få med tillrest publik i säker riktning.
• Använd klubbhus och omklädningsrum vid behov.
• Larma polis: vid akut fara ring 112, annars 114 14.
• Var uppmärksam på deltagarna och ge stöd och tröst vid behov.
• Följ polisens instruktioner och lämna inte en säker plats förrän läget bedöms under kontroll.
• Kontakta kansli eller styrelse och informera om händelsen.
• Kontakta vårdnadshavare och säkerställ att minderåriga hämtas av vårdnadshavare.

Vid våldsattentat eller livshotande situation

Vid misstänkt eller pågående våldsattentat (t.ex. vapen, kniv, skottlossning) gäller inte de-eskalering. Agera snabbt och lugnt med fokus på att ta er bort från hotet, söka skydd och larma.

• För deltagarna omedelbart i säkerhet – bort från hotet.
• Samla gruppen om det är möjligt utan att utsätta någon för fara. Placera vuxna både först och sist så ingen tappas bort.
• Varna och hjälp andra i den mån ni kan, utan att riskera egen säkerhet.
• Sök skydd så snart ni kan. Omklädningsrum och materialförråd kan låsas från insidan.
• Hjälps åt att hålla uppsikt och ta hand om deltagarna. Var uppmärksam på behov av stöd och tröst.
• Tysta mobiltelefoner (stäng av ljud/vibration). Undvik flygplansläge om kontakt behövs.
• Larma 112 så snart det är möjligt.

Information att uppge vid larm:

• Plats
• Vad som hänt
• Antal gärningspersoner (om ni kan bekräfta)
• Typ av vapen (om känt)
• Signalement/beskrivning
• Var ni senast såg gärningspersonerna

• Begränsa antalet personer som kontaktar polis/larm för att undvika överbelastning.
• Dela endast information med myndighetspersonal. Publicera inget i sociala medier under pågående händelse.
• Följ polisens instruktioner och lämna inte skyddat utrymme förrän läget är under kontroll.
• Kontakta kansli eller styrelse så snart det är möjligt och informera om händelsen.
• Kontakta vårdnadshavare och säkerställ att minderåriga hämtas av vårdnadshavare.

Vid dödsfall

Om ett dödsfall sker på eller i anslutning till föreningens verksamhet är det viktigt att saker sker i rätt ordning. Polis eller sjukvård informerar alltid närmast anhöriga först. Föreningen avvaktar bekräftelse innan kontakt tas.

Efter avstämning med anhöriga beslutar styrelsen om eventuell minnesstund och vilken information som kan kommuniceras (inkl. sociala medier).

Efter en krissituation

• Innan någon lämnar platsen: säkerställ att alla känner sig informerade och att ingen lämnas ensam.
• Informera om var stöd finns och vem man kan kontakta.
• Vid allvarligare händelser arrangeras ett uppföljande tillfälle för att fånga upp frågor och skapa trygghet framåt.

Kommunikation

Kansli och styrelse ska alltid informeras om vad som skett. Styrelsen beslutar hur information internt och externt ska förmedlas. Vid större händelser och eventuella uttalanden till media görs detta alltid av styrelsen.

Kansli: kansli@sorskogensif.se
Styrelse: styrelsen@sorskogensif.se